- Suite d'outils comprenant des feuilles de calcul, des documents et des diapositives, conçue pour une collaboration en temps réel entre les membres de l'équipe
Général
Fonctions
Caractéristiques
- Offre des fonctions pratiques de formatage de texte
- Paramètres d'autorisation personnalisables pour les dossiers et les fichiers à définir comme privés, internes ou publics, et pour autoriser certains utilisateurs à afficher, modifier, commenter ou gérer les autorisations
- Formats d'importation de fichiers disponibles
- Synology Spreadsheet : .xlsx, .xlsm, .xltx, .xltm, .xls, .xlt, .ods, .ots, .csv
- Synology Document : .docx, .doc, .odf, .rtf (pré-installation de Document Viewer requise)
- Synology Slides : .pptx, .ppt, .odp (pré-installation de Document Viewer requise)
- Formats d'exportation de fichiers disponibles
- Synology Spreadsheet : .xlsx, .ods, .pdf
- Synology Document : .docx, .odt, .pdf
- Synology Slides : .pptx, .odp, .pdf
- Historique de révisions des fichiers permettant de restaurer les versions précédentes
- Prise en charge d'outils de commentaires facilitant la collaboration entre collègues
- Prise en charge de commandes de raccourcis pour une plus grande efficacité
- Chiffrement avec la norme AES-256 pour protéger le contenu confidentiel
- Synology Office Extension exécuté dans Google Chrome permet de copier et de coller du contenu via le menu contextuel (disponible ici)
- Intégration à l'application de messagerie instantanée Synology Chat pour faciliter les commentaires interactifs et pour optimiser l'efficacité de la collaboration
- Synology Office peut être sauvegardé via le paquet Synology Hyper Backup vers des destinations locales ou distantes et restauration des paramètres et des données à un moment précis dans le passé
- Nombre d'utilisateurs recommandé : jusqu'à 3 400
- Le nombre d'utilisateurs recommandé peut varier d'un modèle de Synology NAS à l'autre. Il est indiqué dans les spécifications de chaque modèle
Composant d'application
Feuilles de calcul
Fonctions
- Outil permettant de traiter des données de manière très efficace à l'aide de fonctions intégrées telles que les formules, les graphiques, les formats, etc.
Caractéristiques
- Prise en charge de l'organisation des données par la validation de données, la mise en forme conditionnelle, la définition de nom de plage, le filtrage de données et le gel/masquage de colonnes et de lignes
- Prise en charge de 300 fonctions (liste)
- Prise en charge de l'aperçu des calculs de données, tels que la somme, la moyenne et le nombre d'une plage de cellules
- Prise en charge de la présentation visuelle des données par le biais de graphiques ou d'images, ainsi que la possibilité d'insérer des liens vers des feuilles de calcul et des plages de cellules spécifiques
- Empêche les modifications non autorisées des données à l'aide de la fonction Feuilles et plages protégées
- Vue Filtre permettant aux utilisateurs d'afficher des feuilles de calcul avec des filtres sans gêner les autres utilisateurs qui consultent la même feuille de calcul
- Permet la configuration de paramètres régionaux pour les devises localisées et les formats de données grâce à des options de personnalisation supplémentaires
Limites
- Nombre maximal de cellules par feuille de calcul
- Pour un Synology NAS avec moins de 4 Go de mémoire système : 2 000 000
- Pour un Synology NAS avec ≥ 4 Go de mémoire système : 5 000 000
Documents
Fonctions
- Outil d'écriture et d'organisation de texte permettant une collaboration en équipe avec différents modes d'affichage et doté d'une grande variété de fonctions d'édition pratiques
Caractéristiques
- Prise en charge des modes de modification, d'affichage et de révision pour la collaboration en équipe avec la possibilité de masquer les commentaires
- Styles d'en-tête personnalisables et espacement des lignes et des paragraphes
- Styles de table personnalisables tels que la couleur et la largeur des bordures
- Prise en charge des listes numérotées et des listes à puces avec préfixes et suffixes personnalisables, plusieurs niveaux de listes et possibilité de redémarrer ou de continuer des listes
- Option d'insertion d'une table des matières, de tables, de graphiques, de formes et d'images
- Prise en charge de l'affichage des contours, des paramètres de mise en page, des en-têtes, des pieds de page et des numéros de page pour faciliter l'affichage rapide d'aperçus
- Facilite l'utilisation de l'outil d'inspection des modifications dans divers modes (Toutes les marques, Marques simples, Aucune marque, Original) pour inspecter les modifications et accepter et rejeter toutes les modifications à la fois
- Option de création d'un dictionnaire personnel et de vérification orthographique et de décompte de mots pour garantir le professionnalisme et la qualité du contenu
- Prise en charge de la présentation visuelle des idées via des images, qui peut être modifiée par un recadrage, une rotation, un style de bordure et une mise en page
- Prise en charge de la conversion entre le chinois traditionnel et le chinois simplifié sans utiliser d'outils de traduction
- Prise en charge de l'impression et de l'aperçu avant impression avec séparateurs de page
Limites
- Les fonctions suivantes ne sont pas prises en charge lorsque l'en-tête et le pied de page sont en cours d'édition :
- Réglage des styles d'en-tête
- Insertion de commentaires, graphiques, tables des matières et formes
- Le nombre maximal de caractères par document est de 1 million
Diapos
Fonctions
- Outil de présentation avec un ensemble complet de modèles, thèmes et styles intégrés
Caractéristiques
- Prise en charge de la vue Présentateur, de la vue Diapositive et des notes du présentateur
- Matrice de diapositives personnalisable pour appliquer rapidement le même style à toutes les pages, y compris la mise en page, les couleurs, les polices et les en-têtes
- Large choix de couleurs pour l'arrière-plan et ensemble de thèmes intégrés pour une présentation impeccable
- Option d'insertion de zones de texte, de tableaux, de graphiques, de formes, d'images et de numéros de diapositive
- Option d'insertion d'effets de transition et d'animation pour rendre la présentation plus accrocheuse et pour attirer l'attention du public
- Prise en charge des outils d'édition de contenu, y compris le regroupement d'objets ou le réglage de l'ordre/de l'alignement des objets
- Prise en charge de l'espacement des lignes et des paragraphes réglable pour les textes
- Prise en charge des listes numérotées et des listes à puces avec préfixes et suffixes personnalisables, plusieurs niveaux de listes et possibilité de redémarrer ou de continuer des listes
- Prise en charge des fonctions de modification d'image, y compris le recadrage, la rotation, le style de bordure et la mise en page
- Styles de tableau personnalisables tels que la couleur et la largeur des bordures
- Prise en charge de l'affichage du quadrillage afin de faciliter l'alignement des objets
- Option de création d'un dictionnaire personnel et de vérification orthographique pour garantir le professionnalisme et la qualité du contenu